NUEVO SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS PARA CLUBES
Automatización de puertas, molinetes, barreras, etc.
Posibilidad de precarga de actividades / eventos para determinado día y rango horario.
Métodos de ingreso (DNI físico o digital) / código QR físico o digital / Tarjetas con chip / Llaveros, pulseras, etc.
Informes con múltiples combinaciones para poder tener control o información sobre el comportamiento de la gente por días, por tipo de persona, por evento o actividad.
Registro de cada persona que ingresa al club con su foto por medio de una webcam o desde un archivo digital.
Importador para agregar y habilitar masivamente invitados por diversos motivos en un rango de fecha y horario específico.
Control desde portería, desde administración o cualquier lugar del club que sea necesario.
Control de puntos específicos internos como ser pileta, gimnasio, restaurante, etc.
Ingreso de aptos físicos para pileta desde el consultorio médico con el historial de cada socio.
Monitoreo, muestra la foto, nombre y apellido y la condición de cada persona al hacer la lectura para el ingreso.
ESTOS CLUBES YA CONFÍAN EN NUESTRO SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS
¿CÓMO FUNCIONA?
AF Sistemas posee un software de acceso totalmente alineado con el sistema de gestión administrativo-contable. La información (de datos personales no sensibles) registrada en AF Gestión es utilizada en AF Acceso sin participación de servidores externos o interfaz adicional; la información de los movimientos de Socios y todo tipo de tratamientos para el No Socio como ser: Visitas / Tutores o Acompañantes de menores / Proveedores / Empleados / Eventos, es recibida de la misma forma dentro del software administrativo sin otro tipo de procedimiento o carga adicional.
El desarrollo de AF acceso cuenta con cuatro sistemas: el modulo dentro de AFGestión, el sistema que controla molinetes, barreras, puertas con electro imán, etc., el que controla la pantalla de monitoreo al público y el sistema que es solo para portería.
Queremos destacar que los tiempos de implementación para nuestro desarrollo son sustancialmente menores a otros sistemas por ser un software desarrollado desde AF como módulo adicional al sistema existente de Gestión administrativa contable.
La administración va a tener un control pleno de quienes son las personas que ingresan al club, ya sean socios y no socios. Podrán sacar informes por persona o en forma masiva para saber que día y hora fue el ingreso o egreso al club como también el motivo o actividad por el cual el no socio ingresó.
Portería solo estará mirando el desenvolvimiento del movimiento en la puerta y, para casos puntuales, poder registrar al no socio que el club deje hacerlo como política interna para que pueda ingresar solo por unas horas o por ese día. De esta manera el portero – vigilador podrá desempeñar su función y no ser un data entri.
Al ser un desarrollo propio estamos constantemente incorporando innovaciones tanto de software como de hardware, por lo que cualquier pedido posterior podrá ser evaluado y desarrollado de acuerdo a sus necesidades.
- Módulo totalmente on-line con AF Gestión
Cuando una persona se aproxima al lector, el mismo hace su lectura de QR, DNI físico o digital, pulsera, tarjeta o carnet con chip o con el QR impreso, llavero RFID o tipiando su Nro de DNI para poder ingresar. El sistema toma esa información, hace la validación de lo que previamente se paramatrizó, para que la persona pueda ingresar o no.
El módulo leerá en línea con el servidor a la única base de datos controlando que se cumplan las validaciones que en cada caso correspondan, ya sea para socios o para cada tipo de personas NO socias. También pueden ingresar en el momento de registro la foto de no socio para poder tener un mayor control de quien ingresa.
- Reutilización de molinetes, lectores y barreras.
En la primera etapa del proceso, etapa de relevamiento, se procederá a chequear la factibilidad para reutilizar los elementos que ya tienen funcionando para disminuir la inversión.
- Medios de ingreso
QR DNI CARNET LLAVERO PULSERA
- Validaciones y Consultas
El Módulo que será instalado para accesos peatonal y/o vehicular permitirá distintas validaciones y consultas:
Algunas validaciones son:
- Validar estado y/o situación administrativa ya sea para habilitar o no a la persona o auto para su ingreso (controla que no esté con deuda, que no este de licencia, dado de baja, suspendido o inhabilitado)
- Cualquier tipo de control interno por sectores deportivos o instalaciones sociales.
- No socios, proveedores, visitas vinculadas al socio, tutores vinculados al socio menor, etc. podrán tener acceso por una vigencia y/o rango horario determinado.
- Permiso y habilitación previa para visitas mediante el envío de un código QR por mail.
Nota: es importante destacar que se pueden armar las validaciones que el club necesite en base a la información que posee en la base de datos de AF Gestión.
Algunas consultas son:
- Horario de entrada y salida de una persona.
- Cuántas personas están dentro del lugar – aforo -.
- Consulta de movimientos de entras y salida de un determinado día.
- Consulta si una determinada persona se encuentra dentro del lugar.
- A qué sector se dirigió una determinada persona.
- A que socio, sector o actividad está vinculada la persona NO socia.
- Monitoreo en vivo del movimiento de entradas y salidas.
- Afluencia de público.
- Obtener estadísticas reales de ingreso y ocupación del lugar.
Otras funcionalidades
- También ofrecemos la posibilidad de registrar listas de ingreso de invitados o deportistas que participan de algún evento, jornada o fiesta en el lugar en forma masiva para que al momento del ingreso ya estén habilitados con su QR en el celular.
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